On veut créer une application de gestion documentaire pour une société de service informatique.
Les consultants produisent pour chaque projet différents documents de synthèses – des livrables.
On veut conserver ces livrables dans une bibliothèque de document qui nous permette de gérer facilement les documents et les informations relatives aux documents.
1. Créer une liste de contacts nommée « Clients ». Cette liste permettra de référencer les différents clients.
2. Créer une liste personnalisée nommée Projet permettant de référencer les différents projets.
cette liste aura une colonne titre du projet, détail, début, fin et client.
3. Créer une bibliothèque de document nommée Livrables.
4. Créer une liste personnalisée nommé Technologie. Renommer la colonne Titre de cette liste en « Nom de la Technologie » et ajouter un champs mémo Détail (c’est à dire un champ pouvant contenir plusieurs lignes de texte).
5. Ajouter dans la bibliothèque de document des champs personnalisés suivant :
a. Projet : ce champ doit indiquer le code projet issue de la liste créée précédemment. Le code projet doit être proposé dans un menu déroulant. On ne doit pouvoir choisir qu’un projet déjà existant.
b. Descriptif du document : sur quelques lignes ce champs doit permettre de donner une idée du contenu du document sans avoir besoin de l’ouvrir. Essayer de voir si ce champ peut contenir du contenu enrichi et des liens Web.
c. Temps de travail (en minutes) : Ce champs doit permettre de savoir le temps pris pour la rédaction du livrable. (champs numérique)
d. Technologies : Pour ce champ on doit pouvoir choisir plusieurs technologies relatives au document.
6. Enregistrer un document Word dans la Bibliothèque, vérifier que SharePoint demande de renseigner les champs.