On veut créer une bibliothèque contenant l’ensemble des modèles type de contrat de travail de l’entreprise.
1. Créer une bibliothèque de document sur votre site, nommer cette bibliothèque Contrat de travail. Dans le champ description placer des indications sur l’objet de cette bibliothèque.
(Laisser les paramètres par défaut).
2. Vérifier que vous pouvez placer des documents de trois façons différentes :
a. En téléchargeant fichier par fichier (Menu Télécharger è Télécharger un document)
b. En téléchargeant un lot de fichier (Menu Télécharger è Télécharger un document puis en cliquant sur le lien Télécharger plusieurs fichiers)
c. En passant en affichage « Mode Explorateur »
d. En utilisant l’Explorateur Windows (Menu Action Ouvrir avec l’Explorateur Windows).
3. A la fin de cet exercice supprimer les documents placés précédemment dans la bibliothèque.
Quel est la meilleure façon de supprimer une série de document ?
Dans la suite de l’exercice on veut changer le modèle de document utilisé par défaut pour les nouveaux documents de la bibliothèque.
Pour cela il faut créer un modèle de document pour les modèles de contrats. Enregistrer le sur votre poste de travail.
4. Placer le document modèle dans le dossier "Forms" de la bibliothèque de document. (Ce dossier est disponible dans l’affichage « Mode Explorateur » de la bibliothèque de document.- Il faut au préalable avoir demandé l’affichage des fichiers cachés dans l’Explorateur Windows).
5. Dans les paramètres avancés de la bibliothèque remplacer le modèle de document.
6. Vérifier que le changement est pris en compte.
7. Modifier la description de la bibliothèque pour demander aux utilisateurs de bien vouloir utiliser le modèle de document pour la création de nouveau Contrat Type.
8. Créer les dossiers suivant dans la bibliothèque : CDD Cadre, CDI Cadre, Intermittent, Intérimaire, CDD non cadre, CDI Non cadre.
Utilisation des alertes ( optionnel ne marche pas actuellement car le services d'envoie d'email est désactivé )
9. Créer un document nommé « Mémento- Règles des contrat.doc ».
10. Placer une Alerte nommée « Alerte Modification Règles du contrat »qui vous renvoie toute les modifications faites sur le document par une tierce personne.
11. Placer une Alerte « Ajout de Contrat »qui vous informe de la création d’un nouveau contrat.
12. Est-ce que l’on peut changer les paramètres de la bibliothèque pour que les utilisateurs ne puissent modifier que les contrats qu’ils ont placés sur le site à l’exclusion des contrats rédigés par leurs collègues ?
13. Changer les paramètres de la bibliothèque pour que les contrats ne soient visibles que si vous les avez validés.
Objectif : Utiliser et créer une liste personnalisée SharePoint.
On veut créer une boite à idée en ligne permettant à chacun de lancer des idées pour l’entreprise.
Chacun doit pouvoir ajouter une suggestion ou une idée.
Pour cela on crée une liste personnalisée permettant à chaque contributeur d’indiquer son idée.
1. Créer une liste personnalisée nommée Boite à idée
2. Renommer le champ Titre en Titre de l’idée
3. Ajouter une colonne Nom de type texte de taille maximal 50 caractères.
4. Ajouter une colonne Prénom de type texte de taille maximal 50 caractères.
5. Ajouter un champ Catégorie qui sera une valeur à choisir entre Idée Commercial, Idée Amélioration des locaux, Amélioration des moyens de productions, divers
6. Ajouter un champ descriptif qui est permettra de placer une dizaine de ligne de texte pour décrire l’idée.
On veut permettre à chaque personne de déposer son idée comme dans une urne, c'est-à-dire de façon anonyme par rapport à ses collègues.
Pour cela il faut paramétrer la liste que pour chaque contributeur ne puisse voir que les idées qu’il a déposé.
7. Faites le paramétrage précédent.
8. Vérifier que l’on peut ajouter (lier) des documents à chaque idée que l’on ajoute.
9. On veut ajouter une fonction permettant aux responsables d’équipes d’accepter ou de rejeter les idées. Comment peut se faire la mise en œuvre de cette fonction.
Objectif : Utiliser et créer une enquête SharePoint
La DRH souhaite préparer l’année à venir. Pour cela elle veut recueillir auprès de chacun des informations différentes et variée. Elle établie la liste des questions qu’elle souhaite poser à l’ensemble des salariés.
En suivant les questions ci-dessous, créer l’enquête dans votre site SharePoint.
1. Souhaitez-vous rester dans votre poste l’année prochaine ? (Oui – Non –« Ne se prononce pas »)
Si la réponse est « Non » ou « Ne se prononce pas » alors passe à la question suivante, sinon on passe directement à la question 6.
2. Êtes-vous disponible pour un poste différent l’an prochain
3. Êtes-vous disponible pour travailler sur un site différent
4. Êtes-vous disponible pour travailler à l’étranger l’an prochain
5. Quels sont les pays susceptible de vous intéresser pour travailler (plusieurs choix possibles parmi les réponses …. – L’entreprise est déployé sur les sites suivants : (Rouen, Anvers, Paris, Bruxelles, Amsterdam, Milan).
6. Notez sur une échelle de 1 à 10 les points suivants
§ Qualité de l’environnement
§ Qualité du CE
§ Horaire de travail
§ Ambiance de travail
§ La sécurité sur le lieu de travail
§ Les relations avec les collègues
7. Souhaitez vous une formation pour l’année prochaine ? (Oui /Non)
Si la personne répond Oui alors on lui propose une liste de formation…
8. Quelles formations peuvent vous intéresser ? (Plusieurs réponses possibles).
a. Management
b. Informatique : Outils bureautique
c. Informatique : Outils de travail collaboratif
Paramétrer l’enquête pour éviter qu’une personne puisse saisir plus d’une réponse à l’enquête.
Sur la dernière question on a un souci puisqu’un branchement peut uniquement envoyer un utilisateur vers une autre question et non vers la fin du sondage.
Aussi on peut créer une question sans intérêt et facultative (Merci d’avoir répondu à cet enquête, merci de nous donner vos commentaire sur l’enquête…) qui permette de sortir de l’enquête.
Objectif : Utiliser et créer une liste personnalisée SharePoint. Comparer les listes personnalisées et les enquêtes.
On veut organiser une soirée pour les salariés de l’entreprise, pour cela on demande à chacun de saisir sur une fiche papier ses coordonnées, (Nom, Prénom, Service dans lequel il travaille), de cocher une case pour indiquer sa présence à la soirée du 29/12/2007 (Oui Non) et d’indiquer sa présence au diner du 29/12/2007. Eventuellement il faut préciser si son conjoint sera présent pour le diner.
Dans une seconde étape gérer la liste personnalisée de façon à ce que personne ne puisse consulter la fiche d’inscription de son collègue.
Enfin dans quels mesure aurions-nous pu utiliser une enquêtes SharePoint pour notre besoin.
Objectif : Création d’une liste personnalisée – Synthèse sur les collections de sites.
Lors de l’implémentation des SharePoint Services dans l’entreprise, les DSI souhaitent mettre à disposition de chacun un formulaire permettant de demander la création de sites (plus exactement de collection de site).
Pour chaque demande il faudra indiquer les éléments suivants :
· Quels type de sites voulez vous créer (NB: ce modèle de site sera déployé à la racine de votre site, mais vous pouvez utiliser tous les modèles de sites pour les sous site)
· Quels espace de stockage nécessite votre site (l’espace de stockage est équivalent au total de la taille des documents qui seront stockés sur le site).
· Qui sera l’administrateur de la collection de site (Nom et Email)
· Qui sera l’administrateur secondaire (replaçant l’administrateur en cas d’absence) de la collection de site.
· Indiquer le nom du site
· Indiquer le titre du site
· Objectif du site
· Responsable de l’équipe demandant la création du site
Vous pouvez ajouter dans les pièces jointes à votre demande des logos pour le site.
Le responsable de la DSI peut approuver ou rejeter chaque demande.
Les demandes n’apparaissent évidemment que lorsqu’elles sont validées par le responsable.
Objectif : Création d’une liste personnalisée, utilisation d’un affichage calendrier.
L’objectif de cet exercice est d’illustrer rapidement la création d’une application collaborative.
On veut créer une application Web qui permettent aux utilisateurs de saisir leur demande de congés.
Le responsable de l’équipe crée l’application. Les demandes de congés lui sont soumises et il peut approuver ou non la demande. Evidemment la demande de congé est confidentielle et personne ne devra connaître les demandes de congés émises par les autres personnes.
On veut créer une application de gestion documentaire pour une société de service informatique.
Les consultants produisent pour chaque projet différents documents de synthèses – des livrables.
On veut conserver ces livrables dans une bibliothèque de document qui nous permette de gérer facilement les documents et les informations relatives aux documents.
1. Créer une liste de contact nommée « Clients ». Cette liste permettra de référencer les différents clients.
2. Créer une liste personnalisée nommée Projet permettant de référencer les différents projets.
3. Créer une bibliothèque de document nommée Livrables.
4. Créer une liste personnalisée nommé Technologie. Renommer la colonne Titre de cette liste en « Nom de la Technologie » et ajouter un champs mémo Détail (c’est à dire un champ pouvant contenir plusieurs lignes de texte).
5. Ajouter dans la bibliothèque de document des champs personnalisés suivant :
a. Projet : ce champ doit indiquer le code projet issue de la liste créée précédemment. Le code projet doit être proposé dans un menu déroulant. On ne doit pouvoir choisir qu’un projet déjà existant.
b. Descriptif du document : sur quelques lignes ce champs doit permettre de donner une idée du contenu du document sans avoir besoin de l’ouvrir. Essayer de voir si ce champ peut contenir du contenu enrichi et des liens Web.
c. Temps de travail (Heure et minute) : Ce champs doit permettre de savoir le temps pris pour la rédaction du livrable.
d. Technologies : Pour ce champ on doit pouvoir choisir plusieurs technologies relatives au document.
6. Enregistrer un document Word dans la Bibliothèque, vérifier que SharePoint demande de renseigner les champs.
7. Ouvrir le document à l’aide de Word 2007, vérifier que Word ouvre une zone dédié au champ de la bibliothèque SharePoint sous le ruban Office.
Dans un site d’équipe, par défaut l’on a une liste Annonce et un WebPart Annonce.
Chaque Annonce possède un Titre, un corps, et une date d’expiration.
Dans la page d’accueil, le WebPart n’affiche que les Annonces n’ayant pas dépassée la date d’expiration.
Modifier la liste Annonce pour que l’on ait une date « Date de début d’affichage de l’annonce » et faites les modifications nécessaires pour l’on ait uniquement les Annonces entre la « Date de début d’affichage de l’annonce » et « la date de fin de l’annonce » qui s’affichent dans le WebPart ;
(Il faudra créer un affichage personnalisé)
TP 9 : Création d’une application simple
La société Dupont veut mettre en place un système très simplifié de gestion de ressources. On entend par ressources les différents équipements comme PC portables, téléphone mobiles, APN, vidéo projecteur etc..
1. Créer une liste pour éditer les types d'équipements, ajouter dans cette liste les catégories suivantes :
· PC mobile
· téléphone mobiles, APN,
· vidéoprojecteur
· GPS
2. Créer une liste nommé Equipements,
Dans la liste Equipements, vous renommer le champ Titre par CodeArticle, ce champ contiendra le Code de l'équipement.
Créer une colonne "types d'équipements" qui permettra de proposer les types d'équipements créés.
Sélectionner un type de colonne qui permet de récupérer les "types d'équipements" qui sont créés dans la liste précédente.
3. Ajouter les colonnes date d'achat, prix d'achat, en associant les types de colonnes adaptés.
4. On va créer une liste "réservation", cette liste permettra de créer ou de consulter une demande de réservation sur les équipements.
Pour commencer créer une liste personnalisée.
Renommer la colonne "Titre" de la liste en Objets de la demande.
Créer les colonnes:
· Demandeur bénéficiaire (Ce champ reprendra l'information sur la personne qui à fait la demande, c'est un champ personne qui ne pourra contenir qu'une personne et non un groupe ou plusieurs personnes)
· Date de début (colonne destinée à accueillir une date comme 05/11/11 par exemple)
· Date de fin (idem)
· Ressource (la ressource demandée est à chercher dans la liste précédente)
Créer une colonne « état de la demande » qui pourra prendre les valeurs suivantes :
· Demande en cours
· Demande étudiées
· Demande accepté
· Demande refusé
La valeur par défaut pour cette colonne sera "Demande en cours"
Créer un affichage de la liste qui reprend toute les demandes sauf celle refusées.
Cet affichage sera en mode liste.
Créer un affichage de type calendrier qui affiche le planning, l'affichage présentera l'objet de la réservation sur le calendrier et quand cela est possible l'état de la demande".