PROGRAMME
è structure de sites sharepoint
Structure de SharePoint
Collection de sites, sites, pages :
Navigation : Menu d'accès rapide, onglets, fil d'ariane :
Présentation des Listes et Bibliothèques
Composants collaboratifs
è GESTION DES Listes :
Création d’une liste personnalisée
Création et utilisation des colonnes
Paramètres de validations des enregistrements
Gestion des alertes
Autorisations au niveau de l'élément
Gestions des pièces jointes sur les éléments
Approbation des éléments d’une liste
è GESTION DES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS :
Le menu du document :
Utilisation des onglets
Ouvrir un document :
Modifier, extraire / archiver un document :
Organisation « colonnes » vs « dossiers »
Télécharger un document / des documents :
Création et utilisation des colonnes :
Paramétrer une adresse mail à une bibliothèque :
Envoi de documents par mail depuis et dans une bilbiothèque :
Présentation de la vue "explorateur" et du mode feuille de données
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque.
CO‐Authoring :
è Les affichages
Création d’affichage standard :
Création d’affichage calendrier :
Exportation des données vers Excel :
Importation de donnée à partir d’une feuille Excel :
è Listes & sites spécifiques de SharePoint
Liste de contacts
Liste de tâches
Liste calendrier :
Les forums de discussions :
Bibliothèque wiki :
Espace de travail de réunions :
è LE GESTIONNAIRE D'UN SITE SHAREPOINT
Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d'administration
Les différentes interfaces d'administration
L'importance de la sécurité d'accès
è GESTION DES SITES
Paramétrer les outils de navigation (pas besoin)
Les outils d'administration de sites, de collections :
Créer des sites et des modèles de sites :
Modifier les paramètres d'un site :
Démonstration du module Web Analytics : Trafic et Stock :
è GESTION de la sécurité
La gestion des utilsateurs : ajout, suppression :
Création de groupes SharePoint :
Sécurité héritée vs sécurité spécifique :
Mise en place des autorisations sur un site, sur un composant, sur un document :
Rapport sur les droits d’un utilisateur :
è modification de la page d’accueil
Ajout de Webparts :
Etude du webpart « editeur de contenu » :
Ajout de textes et d’images :
Utilisation de WebPart ( en mode démonstration )
è structure de sites sharepoint (RAPPEL)
Structure de SharePoint
Collection de sites, sites, pages
è MECANISMES DE SECURITES DANS SHAREPOINT 2010
Architecture de la sécurité SharePoint
Rôles et groupes de sécurité SharePoint
Bonnes pratiques d'administration de la sécurité
Héritage vs Sécurité spécifique
è GESTION DES UTILISATEURS
Accès à l’annuaire d’entreprise
Méthodologie de création de groupes
Groupes SharePoint vs Groupes de l’annuaire
Création de groupes SharePoint
Mise en place des autorisations pour un groupe sur un composant SharePoint
è GESTION DES AUTORISATIONS
Rupture de l’héritage
Remise en place de l’héritage
Utilisation des jeux d’autorisations
Utilisation des autorisations sur un site, une bibliothèque, un dossier, un document
Création d’un jeu d’autorisations
è Fonctionnalités avancées dans les bibliothèques de documents
Créer des modèles de listes et bibliothèques (important)
Créer des modèles de site (important)
Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque (pas indispensable mais si le temps est suffisant)
Colonne de sites