Utilisation de l'option : Envoyer de la part de et envoyer en tant que.
Créer deux Boites aux lettres pour Jean et Jacques.
- Dans les options de remise sur le compte de Jean, donner à Jacques l'autorisation d'envoyer des mails de la part de Jean.
- Ouvrer dans OWA une session pour Jacques, effectuer le paramétrage donné précédemment
- Créer un email de la part de Jean envoyé auprès de l'administrateur.
- Vérifier que l'administrateur reçoit un email comportant en en tête Jacques de la part de Jean… (Send On Behalf Of)
- On configurer le compte de Jacques pour donner à Jean l'autorisation d'envoyer en tant que Jacques.
- Attendre longtemps une réplication ou relancer les services Exchange et tester la fonction Send As
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb738157(EXCHG.80).aspx
Etudes de cas
Christophe est un commercial de votre entreprise, il a une adresse email chez un fournisseur comme google. Vous n'avez pas configuré votre messagerie pour permettre à Christophe de s'y connecter de l'extérieur.
Christophe voudrait tout de même récupérer ses mails, et votre direction vous impose de conserver tous les mails de l'entreprise. Quelles solutions pouvez-vous lui proposez ?
Mettez-là en pratique ?
Jean Durant travaille comme auditeur externe, il accède au réseau de l'entreprise. Mais reçoit ses mails sur jd@mailexterne.com. Créez son compte et testez l'envoi de messages sur son compte. (Ici il ne faut pas faire un forward mais uniquement crée une adresse de messagerie sans bal.)
Sophie Faucher (s.faucher@mondomain.local) vient de convoler en juste noce avec J.Delaveine et désire porter son nom de famille.
Elle veut désormais avoir un Email et un compte d'accès au réseau adéquat avec son nouveau nom de famille.
Comment allez-vous gérer la situation pour ne pas lui changer son profil utilisateur ni ses paramètres de sécurité d'une part et d'autre part pour qu'elle continue de recevoir les mails qui lui seront adressés à l'ancienne adresse.
(Renommer le compte, vérifier si l'adresse smtp a changé.
Voir pour ajouter une adresse smtp à la personne afin qu'elle reçoivent les email envoyé à l'ancienne adresse.)
Redirection des courriers vers une messagerie externe:
On veut donner à un utilisateur nommé J.Durant un accès à ses E-mail à partir d'une boite de type Gmail.
- Créez le compte Jean Durant
- Créer une Boîte à la lettre associée à ce compte.
- Créer un contact de messagerie J.Durant2 et donné lui l'adresse Email durant@gmail.com
- Dans les propriétés de la BAL de Jean Durant, configurer une redirection de ses mails vers son adresse externe.
- Pour cette boite aux lettres, vous conserverez les courriers arrivées.
- Refaites la même configuration pour Gaston mais en ne conservant pas de copie des courriers reçu.