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Merci de faire le tp et la documentation de sa réalisation
Pour mettre tout le monde
sur le même pied d'égalité…Le TP doit être fait sur Office 365.
De ce fait quand vous créer des
groupes, placer devant un identifiant comme DP1_Nice par exemple…
- Créer un site d'équipe sur Office 365 sur
l'espace https://testipformation.sharepoint.com/sites/2001/ , avec des permissions uniques.
Pour des raisons de sécurité placer uniquement votre compte comme
Administrateurs de ce site.
- Donner une autorisation en tant
qu'administrateur à mon compte David Partouche
- Créer une application de gestion de
ressources sur votre site à l'aide de la procédure ci-dessous
- Créer une application de gestion de ticket à
l'aide de la procédure ci-dessous
- Réaliser le TP Gestion avancée des
permissions
- En vous inspirant de ce TP, créer des
dossiers dans votre liste de ticket pour permettre à quelques agences
de créer des tickets dans votre applications sans qu'ils puissent
consulter les tickets des autres agences et créer une vue qui
reprennent les tickets de toutes les agences sans tenir compte des
dossiers. (Affichage à plat).
- Ajouter une page dans la bibliothèque Pages
du site de votre site
- Intégrer dans cette page une carte google
maps vers l'adresse de votre entreprise et placer un lien vers cette
page dans le volet de lancement rapide.
Création d'une
application de gestion de ressource
La société Dupont veut mettre en
place un système très simplifié de gestion de ressources. On entend par
ressources les différents équipements comme PC portables, téléphone
mobiles, APN, vidéo projecteur etc..
1. Créer une liste pour
éditer les types d'équipements, ajouter dans cette liste les catégories
suivantes :
·
PC mobile
·
téléphone mobiles, APN,
·
vidéoprojecteur
·
GPS
2. Créer une liste nommé
Equipements,
Dans la liste Equipements, vous
renommer le champ Titre par CodeArticle, ce champ contiendra le Code de
l'équipement.
Créer une colonne "types
d'équipements" qui permettra de proposer les types d'équipements
créés.
Sélectionner un type de colonne
qui permet de récupérer les "types d'équipements" qui sont créés
dans la liste précédente.
3. Ajouter les colonnes date
d'achat, prix d'achat, en associant les types de colonnes adaptés.
4. On va créer une liste
"réservation", cette liste permettra de créer ou de consulter une
demande de réservation sur les équipements.
Pour commencer créer une liste
personnalisée.
Renommer la colonne "Titre" de la liste en Objets de la demande.
Créer les colonnes :
·
Demandeur bénéficiaire (Ce champ reprendra l'information sur la personne
qui à fait la demande, c'est un champ personne qui ne pourra contenir
qu'une personne et non un groupe ou plusieurs personnes)
·
Date de début (colonne destinée à accueillir une date comme 05/11/11 par
exemple)
·
Date de fin (idem)
·
Ressource (la ressource demandée est à chercher dans la liste précédente)
Créer une colonne « état de
la demande » qui pourra prendre les valeurs suivantes :
·
Demande en cours
·
Demande étudiées
·
Demande accepté
·
Demande refusé
La valeur par défaut pour cette
colonne sera "Demande en cours"
Créer un affichage de la liste
qui reprend toute les demandes sauf celle refusées.
Cet affichage sera en mode liste.
Créer un affichage de type
calendrier qui affiche le planning, l'affichage présentera l'objet de la
réservation sur le calendrier et quand cela est possible l'état de la
demande".
Mise en place d'une gestion d'incident
1.
Création de la liste Tickets
Créer une liste nommé Tickets,
cette liste aura les colonnes suivantes :
·
Objet (ce champs remplacera le champ titre)
·
Description (ce champ permettra une saisie de la description
sur plusieurs lignes de texte)
·
Résolution (ce champ permettra une saisie des actions
entreprise pour la résolution sur plusieurs lignes de texte)
·
Temps passé : cette colonne prend un nombre avec au plus deux
chiffres après la virgule pour permettre de saisir une durée en de
traitement exprimées en heures
·
Etat du ticket : Cette colonne permettra la sélection d'un
état qui pourra prendre les valeurs suivantes : {Ouvert; en attente ; en
retard; en cours de traitement; en attente de retour client; clôturé}
·
Affecté à : Cette colonne permettra de sélectionner une et
une seule personne membre du groupe "SupportTechnique" créer
précédemment.
2.
Création de la liste « Catégorie »
Créer une liste de catégorie pour
les tickets, cette liste aura pour seul colonne la colonne
« Catégorie ».
Alimentez la liste avec quelques
catégories comme Incident technique, Problème de licences, Problème de
sécurité.
3.
Mise en place de la relation des deux listes
Créez un champ Catégorie dans la
liste Tickets qui reprennent les valeurs de la liste précédente.
Gérez les Suppressions en cascade
pour interdire la suppression d'une catégorie qui est déjà utilisée.
4.
Gestion de votre liste :
Essayez d'autoriser les
utilisateurs Anonymes à ajouter des éléments sur votre liste !
Mettez en place une approbation
de contenu de façon à interdire la publication directe des tickets ouverts.
Créez une page nommée
Ticketparcategorie.aspx Cette page présentera les tickets par
catégorie
Créez une page nommée
Derniertickets.aspx Cette page présentera les 10 derniers tickets créés
Créez une page affichant à
l'utilisateur les tickets qui lui sont affectés.
Gestion avancée des permissions
La société WinCloud est organisée
avec des agences régionales et un siège social qui gère l'ensemble des
agences. En particulier on a des agences à Lyon, Paris, Lille et
Nice.
Chaque mois un des responsables
administratifs de chaque agence doit fournir des documents et bilan de
gestion aux comptables du siège.
Après une période où la
transmission de ces rapports se faisait par Email, on étudie la possibilité
de le faire par le biais d'une bibliothèque de document.
( Au niveau de ce TP , les
manipulations d'attribution des permissions sont données pour une version
de SharePoint différentes, donc les modes opératoires sont différents
probablement et il faut fournir le résultat sans forcément tenir compte des
indications… )
Création de la
bibliothèque de document
1.
Créer sur votre site une bibliothèque de document nommé RapportGestion
2.
Dans les options de la bibliothèque activer le versionning pour conserver
10 versions principale
3.
Personnaliser le modèle de document par défaut pour mettre un document
comportant un logo de l'entreprise.
Seconde étape
mise en place les permissions
4. Créer
sur votre site un groupe SharePoint nommé Comptables Agence, ce groupe
n'aura aucun niveau d'autorisation sur le site SharePoint. ( Attention
créer des groupe avec un préfixe comme vos initiales…)
Pour réaliser cette étape : aller dans la bibliothèque de
documents, cliquer sur le bouton Paramètre de la bibliothèque puis
dans le menu Autorisations pour le
composant : bibliothèque de documents .
Modifier les permissions de la bibliothèque de documents en cassant
préalable l'héritage des permissions.
Détails de la
procédure :
Cliquer sur le ruban bibliothèque
puis sur le bouton Paramètres de la bibliothèque.
Dans la page Paramètres - Bibliothèque de documents, dans la rubrique
autorisation de gestion cliquez sur autorisation pour le composant
bibliothèque de documents puis cliquez sur le bouton Arrêter l'héritage des
autorisations …
Troisième
étape : mise en place de permissions spécifiques par dossier
La direction souhaite désormais
une confidentialité sur les rapports de gestions.
On veut que seuls les comptables
de l'agence concernée et les responsables des sièges puissent voir les
rapports.
Par exemple les rapports de
gestions mis en ligne par les comptables de Lyon ne devront être
accessibles par les comptables des autres agences.
(On peut pour cela créer une
bibliothèque de document pour chaque agence et lui affecter des permissions
spécifiques, mais les comptables des sièges ne veulent pas consulter
plusieurs bibliothèques pour obtenir les rapports des différentes agences.)
Pour concilier les différentes
exigences on va créer un dossier spécifique à chaque agence dans la
bibliothèque et les uniquement les comptables de l'agence concernée auront
le droit de collaboration sur le dossier.
5.
Créer un dossier par agence (Lyon, Paris, Lille et Nice.) dans la
bibliothèque.
6.
Créer les groupes SharePoint suivants
- Comptables Lyon
- Comptables Nice
- Comptables Lille
- Comptables Paris
7.
Annuler sur la bibliothèques les personnalisations des permissions faites à
la question 4 :
Détail de la procédure :
8.
Accorder uniquement au Groupe Comptables Lyon le niveau d'autorisation
Collaboration sur le dossier Lyon.
- Revenez sur la bibliothèque de
documents et sélectionner le dossier Lyon
- Faites un clic sur le menu du dossier
et cliquez sur gérer les autorisations ( Partager..)
- Cliquez sur ''Arrêter l'héritage des
autorisations" pour pouvoir personnaliser les permissions du
dossier
- Cliquez sur Accorder des autorisations
- Ajouter le Groupe"comptable
Lyon"et affectez-lui le Niveau d'autorisation
"collaboration "
Faites de même sur le dossier
Paris pour donner les autorisations au bureau comptable Paris groupe
comptable Paris
Modification de
l'affichage de la bibliothèque
On va créer un affichage
permettant au comptable du siège de retrouver tous les rapports de gestion
quel que soit leur emplacement (dossier de stockage)
9.
Créer un affichage à plat qui affiche tous les documents sans tenir compte
de leur dossier
- Cliquez sur les paramètres de la
bibliothèque pour ouvrir la page de personnalisation de la
bibliothèque
- allez dans la rubrique Affichage,
cliquez sur le lien Créer un affichage
- Démarrer d'un affichage existant et à
partir de l'affichage tous les documents
- Donnez votre affichage le nom Aplat
- Dans la rubrique Dossier cochez
la case « afficher tous les éléments sans dossier »
- Valider pour créer votre affichage
Ps : Dans une situation réelle,
penser à expliquer la démarche et son objectif dans un document de
documentation de votre site
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